Изготовление и печать конвертов

Среди современных полиграфических агентств особенно распространены конверты с логотипами. Они являются не только простыми оболочками для писем. Использование фирменных изделий с лого компании обязательно при пересылке деловой корреспонденции, важных рабочих или поздравительных бумаг партнерам. Это неотъемлемая часть деловой жизни. Многие компании предпочитают иметь свою собственную продукцию данного типа.

Сегодня для переписки люди все чаще прибегают к более быстрым средствам связи. Можно отправить электронное письмо через Интернет, а еще проще позвонить и обменяться необходимой информацией с собеседником. Тем не менее, спрос на почтовые услуги и в частности те, что относятся к переписке, все-таки еще сохраняется.

На сегодняшний день еще сохранились многие виды корреспонденции, которые необходимо отправлять именно традиционным способом. Это касается деловой переписки. Если не получается подлинники документов передать лично, то приходится пользоваться услугами почты. Также уведомления многих государственных учреждений и структур тоже должны быть доставлены адресату в бумажном виде. Среди почтовой корреспонденции часто встречаются различные приглашения, поздравительные послания, рекламная информация. Все подобные письма для пересылки должны быть упакованы в конверты.

Зачастую такое издание помогает составить определенное мнение о компании, становится полезным для ее имиджа, общего делового образа. Если отправить корреспонденцию в таком виде, это вызовет у адресата приятное впечатление. Значит, вы хотите проявить уважение, подчеркнуть особое отношение. Так, любая пересылаемая бумага приобретает особую ценность и воспринимается совсем не так, как это могло бы быть с любой другой, отправленной обычным способом.

Изготовление таких изданий - непростой процесс. Чтобы разобраться со всеми тонкостями и этапами производства, нужно хорошо разбираться во всех технологиях изготовления, выбрать подходящие материалы и использовать качественное оборудование.

Если говорить о применяемых способах печати, то их всего три - офсетный, цифровой и трафаретный. Сам производственный процесс имеет ряд особенностей, заключающихся в определенной последовательности работ по их выполнению, вариантов послепечатной обработки, особенностей дизайна и прочих моментов.

По своей конструкции, конверт - это плоский отсек, такой себе кармашек для вкладывания писем, информационно-рекламных материалов, пригласительных, поздравительной и прочей корреспонденции. Имеет несколько особенностей:

- на лицевой стороне присутствует адрес получателя - домашний или рабочий;

прописываются контакты отправителя;

- указывается логотип или другое изображение, тематически связанное с компанией.

Для закрывания предназначен клапан - кусок от основного листа с клейким краем. Он может быть длинным или коротким. Иногда дополнительно на лицевой стороне делается небольшое окошко, через которое можно просматривать и видеть то, что находится внутри.

Конверт является своеобразной упаковкой для отправляемого бумажного послания. Он не только сохраняет письмо в целости, а еще и скрывает размещенную в нем информацию от посторонних лиц.

На поверхность конверта наносится только адрес получателя. Может быть отмечен адрес отправителя. Вся эта информация нужна работникам почты для организации процесса пересылки.

В зависимости от назначения отправляемой корреспонденции конверт может быть изготовлен из мелованной и офсетной бумаги, обычной и беленой крафт-бумаги, из дизайнерской бумаги. Офсетная или мелованная бумага подходит для деловой переписки и рассылки уведомлений, а крафт-бумага или дизайнерская - для приглашений и поздравлений. Следует выделить следующие критерии, по которым отличаются конверты:

Почтовые конверты. Если вам нужно отправить одно-два письма, то совсем не сложно написать адрес от руки. А если таких конвертов 20, или даже 200, то терять время на писанину совсем не хочется. В типографии можно заказать печать адреса на конверте и избавить себя от лишних хлопот.

Фирменные конверты. Кроме адреса отправителя на деловых конвертах можно использовать и свой фирменный стиль. Тогда получатель с первого взгляда будет знать, от кого пришло письмо. Печать конвертов с логотипом очень удобная и полезная функция.

Подарочные конверты. Для вручения денег или подарочных сертификатов тоже нужна хорошая упаковка. В данном случае красивый конверт с оригинальной печатью. Придумайте свою иллюстрацию, которая обрадует именинника и станет частью вашего подарка.

Свадебные конверты. Изготовление конвертов для свадьбы можно разделить на два вида: для пригласительных и для вручения презентов молодоженам. Красиво оформленные конверты с приглашениями – это часть свадьбы. Их выдерживают в общей стилистике торжества и часто приглашенные оставляют их на память.

Конверты применяют не только для бумажных посланий. В них хранят диски, пластинки. Они не занимают много места. Благодаря полноцветной печати на конвертах для дисков, вашу коллекцию можно удобно классифицировать, чтобы легко находить нужный CD.

Печать на конвертах позволяет создавать эксклюзивную брендовую полиграфическую продукцию. Такие изделия используются для осуществления деловой переписки между партнерами, поставщиками и покупателями, поздравления с профессиональными, государственными праздниками, в целях приглашения на разнообразные мероприятия. Печать конвертов выполняется при помощи разных технологий:

- офсетная;

- цифровая;

- шелкография.

Каждая из них обладает своими достоинствами и недостатками. Офсетная печать конвертов заказывается, если необходимо изготовить большое количество изделий. По требованиям заказчика разрабатывается макет, производится шаблон, с которого выполняется полноцветная или черно-белая печать. Фирменный конверт получается ярким, красочным, имеет невысокую стоимость.

При помощи цифрового метода производство конвертов оправдано при заказе небольших партий брендовой продукции. Конверты с логотипом, со слоганом, в корпоративном цвете вначале разрабатываются в электронном виде. Затем осуществляется прямой перенос с электронного носителя на выбранный материал. Продукция быстро изготавливается, но стоит немного дороже, чем при использовании офсетной технологии. Достоинством является возможность оперативного выполнения заказов небольшими партиями.

Шелкография - незаменимый вид нанесения, когда необходимо напечатать насыщенные и яркие цвета. Она хорошо ложиться на дизайнерскую бумагу различных фактур, а также на темные сорта бумаги.

Кроме того, для того чтобы придать продукции индивидуальности можно использовать такие виды послепечатной обработки как тиснение и УФ-лакировка.